怎么收集员工职务侵占证据材料

结论：
收集员工职务侵占证据材料可从主体证据、行为证据、结果证据及证人证言四方面着手，且要保证证据合法、真实、关联。
法律解析：
依据《中华人民共和国刑法》，职务侵占罪是指公司、企业或其他单位的人员，利用职务便利，将本单位财物非法占为己有。主体证据，像劳动合同、工作证等能证明员工身份和职务，是确定其具备职务便利的关键。行为证据中的财物出入库记录、财务账目等，可反映侵占行为，如账目不符、虚报费用等。交易相关的合同、协议等则能查明有无擅自处理交易款项。结果证据如财务报表、审计报告能明确公司损失。证人证言能从侧面补充侵占事实。收集证据必须确保合法、真实、关联，才能有效证明犯罪行为。若在收集员工职务侵占证据或处理相关法律问题上有疑问，可向专业法律人士咨询。
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收集员工职务侵占证据材料可从主体、行为、结果及证人证言等方面着手。主体证据可证实员工具备职务便利条件，行为证据能反映其侵占行为，结果证据可体现公司损失，证人证言能辅助证明事实。

具体措施如下：
1.收集主体证据，如劳动合同、工作证、任命书等，证明员工身份及职务。
2.保留行为证据，涉及财物收集财物出入库记录、财务账目、发票等；有交易留存合同、协议、交易记录等。
3.收集结果证据，如财务报表、审计报告，明确被侵占财物价值和公司损失。
4.收集证人证言，包括同事、客户等了解情况者的陈述。

收集时要确保证据合法、真实、关联，以保障证据的有效性。
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法律分析：
（1）主体证据的收集十分关键，劳动合同、工作证、任命书等材料能明确员工身份和职务，是认定其具备职务便利的基础。有了这些证据，才能证明员工有实施职务侵占的可能条件。
（2）行为证据是认定职务侵占行为的直接依据。财物出入库记录、财务账目、发票等能揭示是否存在账目不符、虚报费用等问题；合同、协议、交易记录等则有助于发现员工是否擅自处理交易款项。这些证据能清晰展现员工的侵占行为。
（3）结果证据可直观体现公司损失。财务报表、审计报告能确定被侵占财物的价值和公司实际损失，为追究责任提供量化依据。同时，证人证言也能从侧面印证相关事实。
（4）收集证据时必须保证其合法性、真实性和关联性，否则证据可能不被法律认可。

提醒：收集证据要严格遵循法律程序，确保证据有效。不同案件证据情况有别，建议咨询进一步分析。
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（一）主体证据：收集劳动合同、工作证、任命书等，证明员工身份和职务，确定其有职务便利条件。
（二）行为证据：涉及财物时，收集财物出入库记录、财务账目、发票，查看账目是否不符、有无虚报费用；有交易时，留存合同、协议、交易记录，确定有无擅自处理交易款项。
（三）结果证据：收集财务报表、审计报告，明确被侵占财物价值和公司实际损失。
（四）证人证言：收集同事、客户等了解情况者的陈述。

收集证据要确保合法性、真实性和关联性。

法律依据：《中华人民共和国刑事诉讼法》第五十条规定，可以用于证明案件事实的材料，都是证据。证据包括：
（一）物证；
（二）书证；
（三）证人证言；
（四）被害人陈述；
（五）犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解；
（六）鉴定意见；
（七）勘验、检查、辨认、侦查实验等笔录；
（八）视听资料、电子数据。证据必须经过查证属实，才能作为定案的根据。
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收集员工职务侵占证据可从四方面入手：
一是主体证据，收集劳动合同、工作证等证明员工身份与职务的材料，证实其有职务便利。

二是行为证据，涉及财物就收集出入库记录、账目等，涉及交易则留存合同、交易记录，查看有无异常。

三是结果证据，收集财务报表、审计报告等体现公司损失，明确财物价值与实际损失。

四是证人证言，收集同事、客户等相关人员陈述。收集时要保证证据合法、真实、有关联。